Assistenz (m/w/d) Referatsleitung Umweltmanagement

Im Auftrag eines spezialisierten Fachbereichs des Landesministeriums der Freien Hansestadt Bremen suchen wir eine Assistenz (m/w/d) Referatsleitung Umweltmanagement.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

Attraktive Vergütung nach TVöD VKA
Flexible Arbeitszeiten z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto
Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV

DAS SIND IHRE AUFGABEN

Als Assistenz (m/w/d) Referatsleitung Umweltmanagement unterstützen Sie die Referatsleitung bei der Abwicklung von Projekten und übernehmen Aufgaben der organisatorischen und inhaltlichen Überwachung
Sie steuern interne Verwaltungsprozesse, überwachen Fristen und Finanzmittelabflüsse und prüfen Bewilligungsbescheide einschließlich der zugehörigen Verwendungsnachweise
Darüber hinaus verantworten Sie als Assistenz (m/w/d) Referatsleitung Umweltmanagement, die koordinierte Abwicklung des Rechnungs-, Auftrags- und Vertragswesens und arbeiten dabei eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
Zu Ihrem Arbeitsalltag gehört außerdem das Erstellen von Schriftstücken wie Briefen, E‑Mails und Berichten und sorgen dabei für eine klare, verständliche und rechtssichere Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern, Unternehmen sowie öffentlichen Institutionen
Ergänzend vertreten Sie das Referat in Sitzungen von Gremien, Ausschüssen und Arbeitsgruppen, in denen wesentliche verwaltungsbezogene Entscheidungen für die Freie Hansestadt Bremen vorbereitet oder getroffen werden

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise als Kauffrau Büromanagement / als Kaufmann für Büromanagement oder beispielweise zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann
Ebenso begrüßen wir Ihre Bewerbung als Assistenz (m/w/d) Referatsleitung Umweltmanagement, wenn Sie, unabhängig von Ihrem Ausbildungsweg, bereits praktische Erfahrung in den genannten Tätigkeitsfeldern gesammelt haben
Der sichere Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Programmen gehört für Sie zum Arbeitsalltag, und Sie stehen digitalen sowie softwaregestützten Arbeitsprozessen offen gegenüber
Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Struktur, zudem überzeugen Sie mit Teamgeist und einer klaren, verbindlichen Kommunikation
Als Assistenz (m/w/d) Referatsleitung Umweltmanagement am Standort Bremen agieren Sie diskret, arbeiten eigenverantwortlich und unterstützen das Team zuverlässig bei der effizienten Abwicklung

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

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