Assistenz (m/w/d) Referatsleitung Umweltmanagement

Im Auftrag eines spezialisierten Fachbereichs des Landesministeriums der Freien Hansestadt Bremen suchen wir eine Assistenz (m/w/d) Referatsleitung Umweltmanagement.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

Attraktive Vergütung nach TVöD VKA
Flexible Arbeitszeiten z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto
Übernahmeoption nach 6 Einsatzmonaten
Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV

DAS SIND IHRE AUFGABEN

In Ihrer Funktion als Assistenz (m/w/d) Referatsleitung Umweltmanagement am Standort Bremen unterstützen Sie die Referatsleitung bei der Abwicklung von Projekten und übernehmen Aufgaben der organisatorischen sowie inhaltlichen Überwachung
Darüber hinaus steuern Sie interne Verwaltungsprozesse, überwachen Fristen und Finanzmittelabflüsse und prüfen Bewilligungsbescheide einschließlich der dazugehörigen Verwendungsnachweise
Als Assistenz (m/w/d) Referatsleitung Umweltmanagement verantworten Sie die koordinierte Abwicklung des Rechnungs-, Auftrags- und Vertragswesens und arbeiten dabei eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen, um einen reibungslosen Prozessablauf sicherzustellen
Zu Ihren Aufgaben gehört zudem die Erstellung von Schriftstücken wie Briefen, E Mails und Berichten, wobei Sie eine klare, verständliche und rechtssichere Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern, Unternehmen sowie öffentlichen Institutionen gewährleisten
Ergänzend vertreten Sie das Referat in Sitzungen von Gremien, Ausschüssen und Arbeitsgruppen, in denen wesentliche verwaltungsbezogene Entscheidungen für die Freie Hansestadt Bremen vorbereitet oder getroffen werden

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, zur Verwaltungsfachangestellten / zum Verwaltungsfachangestellten oder zur Kauffrau für Bürokommunikation / zum Kaufmann für Bürokommunikation
Darüber hinaus bringen Sie Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im öffentlichen Dienst, in einer Verwaltung oder in einem Umfeld mit Projektbezug mit
Für die Position als Assistenz (m/w/d) Referatsleitung Umweltmanagement kommunizieren Sie sicher in deutscher Sprache und überzeugen durch eine professionelle sowie adressatengerechte schriftliche Ausdrucksweise
Routiniert arbeiten Sie mit gängigen Büroanwendungen, digitalen Dokumentenmanagementsystemen sowie modernen Kommunikationsplattformen
Persönlich zeichnen Sie sich durch Organisationsgeschick, eine strukturierte Arbeitsweise, Verlässlichkeit sowie ein souveränes Auftreten im Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern aus

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

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