Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung Prüfungswesen

Für unseren Kunden, ein in Bremen ansässiges Forschungsinstitut, das Teil eines universitären Netzwerks ist, suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung Prüfungswesen in Bremen. Die Position bietet die Möglichkeit, in einem entwicklungsorientierten Arbeitsumfeld wertvolle Erfahrungen zu sammeln.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Flexible Arbeitszeiten z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto
Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende
Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert

DAS SIND IHRE AUFGABEN

In Ihrer Funktion als Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung Prüfungswesen in Bremen unterstützen Sie die Organisation und Bearbeitung von Prüfungsangelegenheiten und tragen zu einem reibungslosen Ablauf der damit verbundenen Verwaltungsprozesse bei
Sie erstellen Bescheide und weitere Unterlagen, begleiten verschiedene Verfahren im Prüfungswesen und sorgen für eine sorgfältige und serviceorientierte Bearbeitung der eingehenden Anliegen
Darüber hinaus beraten Sie Studierende, Lehrende und weitere Beteiligte zu prüfungsbezogenen Fragestellungen, Verfahrensabläufen und organisatorischen Themen
Als Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung Prüfungswesen in Bremen arbeiten Sie eng mit den Fachbereichen zusammen, stimmen prüfungsbezogene Themen ab und unterstützen bei deren organisatorischer Umsetzung
Ergänzend übernehmen Sie die Vor- und Nachbereitung von Ausschuss- und Gremiensitzungen, koordinieren Termine und begleiten die daraus resultierenden Aufgaben und Prozesse
Sie sind erste Anlaufstelle bei Fragestellungen für nationale und internationale Ansprechpersonen und erteilen in deutscher sowie englischer Sprache Auskünfte

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

Als Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung Prüfungswesen in Bremen verfügen Sie über eine abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder einen vergleichbaren Abschluss
Als Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung Prüfungswesen in Bremen verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, zur / zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten , zur / zum Verwaltungsfachangestellten
Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie über gute Englischkenntnisse, um Anfragen und Korrespondenzen sicher bearbeiten zu können
Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie sicher und arbeiten routiniert mit digitalen Systemen und Verwaltungsprozessen
Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und behalten auch bei unterschiedlichen Vorgängen, Fristen und administrativen Prozessen den Überblick
Als Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung Prüfungswesen in Bremen begegnen Sie Menschen aus unterschiedlichen kulturellen und fachlichen Hintergründen offen und wertschätzend und pflegen einen professionellen Kommunikationsstil, persönlich, telefonisch und digital

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

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