Mitarbeiter (m/w/d) Zentrales Prüfungsamt öffentlicher Dienst

Für unseren Kunden, eine angesehene Bildungseinrichtung, suchen wir in Bremen einen Mitarbeiter (m/w/d) Zentrales Prüfungsamt öffentlicher Dienst

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende
Unternehmenskultur, welche die berufliche wie private Entwicklung fördert
Kantinennutzung

DAS SIND IHRE AUFGABEN

In Ihrer Funktion als Mitarbeiter (m/w/d) Zentrales Prüfungsamt in Bremen übernehmen Sie die zuverlässige Organisation und Abwicklung zentraler Verwaltungsaufgaben im Prüfungsamt und tragen so wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf bei
Sie bearbeiten Bachelor- und Masterprüfungsangelegenheiten, indem Sie Bescheide und Abschlussunterlagen erstellen und eingehende Anträge zu Anerkennungen, Zulassungen zu Bachelor- und Masterarbeiten sowie Prüfungsrücktritte im System erfassen
Darüber hinaus agieren Sie als Ansprechperson für Studierende und geben Auskünfte zu Antragsstellungen und Verfahren
Als Mitarbeiter (m/w/d) Zentrales Prüfungsamt nehmen Sie während der Sprechzeiten Anträge entgegen und sorgen für eine serviceorientierte Bearbeitung
Zudem übernehmen Sie am Standort Bremen die Archivierung von Prüfungsakten und erstellen Diplomzeugnisse unter Beachtung der geltenden Vorgaben

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

Als Mitarbeiter (m/w/d) Zentrales Prüfungsamt verfügen Sie über eine abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung in Bremen freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
Im Umgang mit MS Office sind Sie versiert, zusätzlich bringen Sie idealerweise Kenntnisse in ERP-Systemen mit
Als Mitarbeiter (m/w/d) Zentrales Prüfungsamt überzeugen Sie durch Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise
Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein hohes Maß an Serviceorientierung aus

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

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