Teamassistenz (m/w/d) öffentlicher Dienst

Im Auftrag eines spezialisierten Fachbereichs des Landesministeriums der Freien Hansestadt Bremen, das zentrale Verwaltungsaufgaben für das Land wahrnimmt, sind wir auf der Suche nach einer Teamassistenz (m/w/d) öffentlicher Dienst.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

Attraktive Vergütung nach TVöD
Flexible Arbeitszeiten z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto
Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV

DAS SIND IHRE AUFGABEN

In Ihrer Rolle als Teamassistenz (m/w/d) öffentlicher Dienst bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihren klaren Blick für Prioritäten ein und unterstützen den Fachbereich am Standort Bremen bei allen administrativen und koordinativen Aufgaben
Sie behalten Abläufe, Termine und Informationen souverän im Blick, steuern die interne und externe Kommunikation und sorgen dafür, dass Prozesse effizient und reibungslos ineinandergreifen
Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen bereiten Sie professionell vor, stellen relevante Unterlagen zusammen und schaffen die Rahmenbedingungen für eine strukturierte und erfolgreiche Durchführung
Im persönlichen Kontakt mit Gästen aus Verwaltung, Politik und Wirtschaft treten Sie als Teamassistenz (m/w/d) öffentlicher Dienst verbindlich, serviceorientiert und repräsentativ auf
Schließlich fungieren Sie am Standort Bremen als zentrale Anlaufstelle für den Fachbereich, geben Informationen strukturiert weiter, unterstützen bei organisatorischen Fragestellungen und stellen die Beschaffung sowie Verfügbarkeit von Arbeitsmitteln sicher

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

Als Teamassistenz (m/w/d) öffentlicher Dienst am Standort Bremen verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann, zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement
Alternativ berücksichtigen wir Ihre Bewerbung auch dann gerne, wenn Sie einen erfolgreichen Abschluss in einem anderen kaufmännischen Ausbildungsberuf vorweisen können oder über eine mindestens gleichwertige kaufmännische Qualifikation verfügen
Für die Position Teamassistenz (m/w/d) öffentlicher Dienst am Standort Bremen sind erste praktische Erfahrungen im beschriebenen Aufgabenfeld oder in einem vergleichbaren Bereich erforderlich
Da die Tätigkeit eine enge Abstimmung mit internen und externen Ansprechpersonen umfasst, setzen wir sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift voraus
Sie handeln verantwortungsbewusst und mit hoher Diskretion und gehen auch mit sensiblen Informationen jederzeit souverän und professionell um
Mit Ihrer strukturierten, verbindlichen Art und Ihrem Organisationstalent unterstützen Sie das Team zuverlässig und sind eine geschätzte Ansprechperson für interne und externe Kontakte

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

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